Hvordan du arrangerer et PERFEKT EVENT
Vi har vel nesten alle vært på et event eller arrangement som er utrolig bra regisert og vellykkede. På samme måte har vi vel også vært tilstede ved et arrangement eller event som har vært mindre vellykket.
Av en eller annen grunn, er en slik "ikke-så-god-opplevelse" brent inn i vår hukommelse, enda vi prøver å glemme dem (enda mer hvis vi var vertene ...).
Men når jeg prøver å tenke på årsaker til at arrangementet ikke lykktes, blir jeg stum, kan bare ikke huske hva i all verden som skjedde at det ble en slik katastrofal affære.
Nettopp.
De events og fester du HUSKER, er de der servitøren falt i bassenget, eller når bakgården ble satt i brann med en løpsk oljefakkellykt, eller når politiet kom for å undersøke noen støyklager akkurat i det øyeblikket som en stripper på
utdrikningslaget fjernet det endelige siste lille tekstilet....
Eller dèt bra rockebandet. Eller tequila shots (da kan det hende du ikke husker mye, men du vet at du hadde en kanonbra fest!) Kort sagt, noe minneverdig skjedde slik at det ikke bare var en forsamling, men et skikkelig event!
En enorm mengde arbeid må til å for å gjøre eventet eller firmafesten den "beste noensinne". Men det første trinnet er å avgjøre hva som skal være "opplevelsen", den som gjør at gjestene husker festen med et smil.
Ofte vil du bare trenger en bra "happening" til å ha gjort hendelsen til en suksess. Dette er nettopp hvorfor Halloween partys er så vellykket. Ingen husker gjestenes som dukket opp i T-skjorte og jeans. Men de husker ODE og Morticia Adams, eller gruppen av uskikkelig nonner som drakk baren tørr.
Så, du vil ha en fantastisk fest? Her er noen grunnleggende ideer:
Begynn med et tema!
En enkel måte å starte på planleggingen og prosessen av events og fester for firma, ansatte eller forretningsforbindelser er å utvikle et tema.
Den årlige sommerfesten er vanligvis en slik anledning, men hva hvis du har et tema som er basert på Las Vegas? Oftest er det at det er den første lille idéen som kan være starten på en kjede av hendelser som fører til et strålende event eller firmafest.
Invitasjonen
Send ut invitasjoner inneholdende spesielt nummererte pokersjetonger. disse tar gjestene med til festen, som også har den funksjonen at det skal trekkes en premie ved festen.
Dette skaper en god følelse av forventning. Alle liker å vinne premier, og dette kan få selv den mest sjenerte person med, som i utgangspunktet ikke hadde tenkt å gå på sommerfesten eller eventet!